My MOLESKINE ® GTD implementationマイモレスキン® GTDの実装 My MOLESKINE ® GTD implementation

January 16th, 2011

Over the last week or so, I’ve read the book “GTD/ Getting Things Done: art of stress free Productivity” and have been taking notes, and making an implementation of it.

I saw some people’s versions of GTD, but found one really valuable suggestion saying that the 1st step is to READ THE BOOK – not just copy someone elses implementation.
2nd step – no really.. read the book…

I found it really inspiring, and i guess each person will naturally make their own methods, but its a strong foundation.

The sections I have are:

  • Intro, checklists, notes to self, ongoing tasks, weekly activities, daily morning timetable
  • Project List
  • Waiting for others
  • Someday/ maybe
  • Next Actions (with the different contexts, HQ, To call, To buy, Errands, People)
  • Project information

I got the inverted tab idea from This lifehacker entry

So a week into setting everything up, after collecting everything in my house, parents house, cupboard, shelves, draws etc. – I threw out about 3 storage boxes of stuff, recycled another 3, and have one box to donate to an op shop or give away.

Then I collected:

  • 4 projects (9 or more business related projects)
  • 5 things waiting for others
  • 13 Someday/ Maybe items
  • 36 Next actions
  • And a few pages of project info

And am ready for anything life can throw at me ~ mind is clear, I can focus on completing those things, and can relax and forget about it all when I’m not working, because it’s all secure in the system.

So this is the System:

  • Inbox: My MOLESKINE ® Wallet, eMail inbox
  • Project list, project details, waiting for, someday/ maybe, ongoing, next actions: MOLESKINE ® GTD Book
  • Non actionable things need to consider in the future, to do in the future, events: Google Calendar
  • Important things that need to be done on a certain day/ time: MOLESKINE ® Wallet (diary)
  • Document/Info archive for reference: Google Docs

 

最後の一週間ほどの間に、私は著書”GTDの/はGetting Things Doneを:ストレスの芸術は、無料の生産性”読んで、メモを取っているとその実装となっています。

私は、GTDの一部の人々のバージョンを見たが、第一ステップは、本を読んでいると言って一本当に貴重な提案を発見-誰かよその実装をコピーされていません。

第2ステップ-は本当に..本を読む…

私は、その強力な基盤が、それはとても感動し、私は一人一人が自然に独自の方法を行います推測が見つかりました。

私が持っているセクションは次のとおりです:
  • イントロ、チェックリスト、自己、実行中のタスク、毎週活動、毎朝の時刻表へのメモ
  • プロジェクト一覧
  • 他の人を待って
  • いつか/多分
  • 次のアクションは、(異なるコンテキストは、HQと呼ぶには、用事を、人々購入する)
  • プロジェクト情報

私はこの lifehacker のエントリから反転]タブのアイデアを持って

私の家のすべてを収集した後に、交流のすべてを設定するに週だから、親の家は、食器戸棚、棚等を描画する-私は別の3リサイクル原料の約3収納ボックス、およびオペアンプショップに寄付することを一つの箱を持っていると投げたまたは距離を与える。

それから私の収集:
  • 4つのプロジェクト(9つ以上のビジネスに関連するプロジェクト)
  • 他の人を待っている5事
  • 13いつか/多分商品
  • 36次のアクション
  • プロジェクト情報のいくつかのページ

および、何の生活のための心がクリアされている、私はそれらのものを完成に集中することができます〜私に投げることができる準備ができているリラックスしたり、私は働いていない時、すべてのことを忘れて、それがすべてのシステムで安全だからです。

したがって、このシステムは:
  • 受信トレイ:マイモレスキン®はウォレットは、電子メールは受信トレイ
  • /おそらくいつの日か、待ってプロジェクト]ボックスの一覧で、プロジェクトの詳細、進行中の、次のアクション:モレスキン® GTDの予約
  • Googleカレンダー:非実用的なものは、将来的に行うには、将来的に検討するイベントが必要
  • 必要がある重要なことは、/時刻特定の日に行われる:モレスキン®財布(日記)
  • 参考のために文書/情報アーカイブ:Googleドキュメント

Over the last week or so, I’ve read the book “GTD/ Getting Things Done: art of stress free Productivity” and have been taking notes, and making an implementation of it.

I saw some people’s versions of GTD, but found one really valuable suggestion saying that the 1st step is to READ THE BOOK – not just copy someone elses implementation.
2nd step – no really.. read the book…

I found it really inspiring, and i guess each person will naturally make their own methods, but its a strong foundation.

The sections I have are:

  • Intro, checklists, notes to self, ongoing tasks, weekly activities, daily morning timetable
  • Project List
  • Waiting for others
  • Someday/ maybe
  • Next Actions (with the different contexts, HQ, To call, To buy, Errands, People)
  • Project information

I got the inverted tab idea from This lifehacker entry

So a week into setting everything up, after collecting everything in my house, parents house, cupboard, shelves, draws etc. – I threw out about 3 storage boxes of stuff, recycled another 3, and have one box to donate to an op shop or give away.

Then I collected:

  • 4 projects (9 or more business related projects)
  • 5 things waiting for others
  • 13 Someday/ Maybe items
  • 36 Next actions
  • And a few pages of project info

And am ready for anything life can throw at me ~ mind is clear, I can focus on completing those things, and can relax and forget about it all when I’m not working, because it’s all secure in the system.

So this is the System:

  • Inbox: My MOLESKINE ® Wallet, eMail inbox
  • Project list, project details, waiting for, someday/ maybe, ongoing, next actions: MOLESKINE ® GTD Book
  • Non actionable things need to consider in the future, to do in the future, events: Google Calendar
  • Important things that need to be done on a certain day/ time: MOLESKINE ® Wallet (diary)
  • Document/Info archive for reference: Google Docs

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